Seksjonering
Seksjonering er å dele en eiendom slik at eierne får enerett til å bruke bestemte deler av bygningsmassen. Reseksjonering er å endre på en allerede seksjonert eiendom.
En seksjonert eiendom er et sameie.
Seksjonering egner seg for oppdeling av boligblokker, horisontaldelte to- og firemannsboliger, og næringsbygg i flere etasjer med forskjellig brukere av etasjene.
Er det snakk om flere eneboliger på samme eiendom, vertikaldelt to-mannsbolig, eller rekkehus, kan deling av eiendommen (dvs. opprettelse av eiendomstomt) være et alternativ. Undersøk om dette er vurdert i byggesaken på eiendommen.
Har du behov for tegninger og andre dokumenter, kontakt kommunens servicetorg.
Ta gjerne kontakt med Byggesak dersom du er usikker på om din eiendom egner seg for seksjonering, eller om det kan søkes om deling.
Førstegangsseksjonering er å dele opp én eller flere bygninger i eierseksjoner, slik at flere kan eie hver sin del av bygningsmassen. Du kan søke om førstegangsseksjonering selv. Er det flere bygninger på tomten, må du ta med alle i søknaden. Fyll ut skjema for førstegangsseksjonering Eksempel på situasjonsplan over eiendommen (PDF, 93KB) Et situasjonskart viser Kartet kan du skrive ut fra kommunens publikumsportal. Les Brukertips (PDF, 1MB) før du åpner kartportalen. Se eksempel på situasjonsplan. Du kan også søke om seksjonering av uteareal sammen med seksjonering av bygningen. Les mer om seksjonering av uteareal lengre ned på siden. Plantegninger må inneholde: Hvis deler av bebyggelsen skal være tilleggsdeler til seksjonene, må du markere dette i plantegningene. En tilleggsdel er arealet som ligger utenfor hoveddelen av seksjonen, for eksempel en bod eller garasje utenfor leiligheten din. Marker tilleggsdelene med TB (tilleggsareal bygning) og seksjonsnummer på plantegningen. Du kan bestille plantegninger fra Servicetorget (se kontaktinformasjon). Du kan også lage egne plantegninger, eller få en arktitekt til å tegne dem for deg. Se eksempel på plantegning (PDF, 130KB) Hvis det er flere som eier eiendommen sammen, og dere skal eie en seksjon hver, kan dere fordele de nye seksjonene. Hvis dere ikke gjør dette, vil alle eie en del av alle seksjonene. Skjema for fordeling av seksjoner. Lag vedtekter til sameiet For at kommunen skal kunne opprette et eierseksjonssameie må du lage vedtekter for sameiet. Minstekravet til vedtektene er at det står hvilken eiendom vedtektene gjelder for, og hvor mange som skal sitte i styret. Vi anbefaler å lage vedtekter som inneholder mer enn minstekravet. Tinglysingssperre Har du en urådighet tinglyst på eiendommen, må den som står som eier av disse, samtykke til søknaden din. Hvis du er usikker på om du har dette, kan du kontakte Kartverket. Kontakt Kartverket om tinglysningssperre. Lever søknadsskjemaet med vedlegg Lever søknadsskjemaet med vedlegg til oss per post eller ved oppmøte. Du kan ikke levere dette digitalt, siden vi må ha originale signaturer. Sendes: Bodø kommune, Postboks 319, 8001 Bodø Eller leveres: Bodø kommune, Rådhuset, Kongens gate 23 Vi sender faktura til den som søker. Du kan ikke endre mottaker av faktura. Hvis saksbehandlingen tar mer enn 12 uker får du 25 prosent rabatt for hver påbegynte uke. Hva skjer etter at du har sendt søknaden? Vi behandler søknaden innen 12 uker og sender saken til Kartverket for tinglysing. Deretter sender vi alle dokumentene tilbake til søker sammen med matrikkelbrev og faktura. Dersom dere skal fordele utearealer, må vi gjennomføre en oppmålingsforretning etter matrikkelloven før vi kan sende dokumentene til tinglysing. Det kan ta opp til 16 uker å gjennomføre oppmålingen. Er eiendommen allerede seksjonert? Er eiendommen allerede seksjoner, er det reseksjonering du må søke om! Bodø kommune, Byggesak, Postboks 319, 8001 Bodø eller postmottak@bodo.kommune.no Tidsfrister for vår behandling er 12 uker fra fullstendig søknad er mottatt. Tidsfrist for oppmålingsforretning etter matrikkelloven er 16 uker og kommer i tillegg. Klageinstans er Fylkesmannen i Nordland. Klagefristen er 3 uker fra mottatt informasjon om vedtak. Klagen sendes Bodø kommune, Byggesak, Postboks 319, 8001 Bodø eller postmottak@bodo.kommune.no. I klagen vises til kommunens saksnummer og hva klagen gjelder. Reseksjonering er å endre en allerede seksjonert eiendom. Du kan søke om reseksjonering selv,og du trenger ikke fagkunnskap for å søke. Fyll ut skjema for reseksjonering (PDF, 120KB). Legg ved situasjonskart over eiendommen Situasjonskart er et kart som viser: Kartet kan du skrive ut fra kommunens publikumsportal. Les Brukertips før du åpner kartportalen. Se eksempel på situasjonsplan. Se eksempel på situasjonsplan (PDF, 93KB) Du kan også søke om seksjonering av uteareal sammen med reseksjonering av bygningen. Les mer om seksjonerig av utearel i neste fane. Legg ved plantegninger for seksjonene som endres Plantegningene må vise: Dersom deler av bebyggelsen skal være tilleggsdeler til seksjonene, må dere markere dette i plantegningene. Eksempler på tilleggsdeler er terrasser, boder og garasjer. Marker tilleggsdelene med TB (tilleggsareal bygning) og seksjonsnummer. Hvis du ikke skal endre på grensene inne, kan du se bort fra dette punktet. Plantegninger kan bestilles fra Servicetorget 75 55 50 00 eller pr mail til servicetorget@bodo.kommune.no . Du kan også lage egne plantegninger, eller få en arkitekt til å tegne dem for deg. Se eksempel på plantegning (PDF, 130KB) Bestill godkjent seksjoneringssøknad hos Kartverket Kontakt og bestill den eksisterende tinglyste seksjoneringssøknaden. Den skal legges ved den nye søknaden. Bestille samtykke fra bank eller megler Har du pant eller en urådighet tinglyst på eiendommen, må den som står som eier av disse, samtykke til søknaden din. Hvis du er usikker på om du har dette, kan du kontakte Kartverket. Du trenger kun samtykke fra den som eier pantet, vanligvis banken din, i følgende tilfeller: Du trenger samtykke fra den som eier en urådighet/tinglysingssperre i alle tilfeller. Vi har utarbeidet maler for samtykke som vi anbefaler deg å bruke. Da unngår du feil, og saksbehandlingen går raskere. Hvis vi får et samtykke med feil, vil hele søknaden bli avvist av Kartverket, noe som vil forsinke søknaden med minimum to uker. Lever søknadsskjemaet med vedlegg Lever søknadsskjemaet med vedlegg til oss per post eller ved oppmøte. Dere kan ikke levere dette digitalt, fordi vi må ha originale signaturer. Sendes: Bodø kommune, Postboks 319, 8001 Bosø Eller leveres: Bodø kommune, Servicetorget, Havnegata 9 Hva koster det? Faktura blir sendt søker i saken. Det er ikke mulig å endre dette. Hvis kommunen går over saksbehandlingsfristen på 12 uker, får du 25 prosent rabatt for hver påbegynte uke. Hva skjer etter at du har sendt søknaden? Vi behandler søknaden innen tolv uker og sender den til Kartverket for tinglysing. Deretter sender vi alle dokumentene tilbake til søker sammen med matrikkelbrev og faktura. Dersom dere skal fordele utearealer, må vi gjennomføre en oppmålingsforretning etter matrikkelloven før vi kan sende dokumentene til tinglysing. Det kan ta opp til 16 uker å gjennomføre oppmålingen. Relevante lenker Er ikke eiendommen seksjoner fra før, er det førstegangsseskjonering du må søke om. Når kan du seksjonere utearealet? Skal du ha en permanent oppdeling av utearealet i sameiet, må du legge ved et følgebrev der du krever oppmålingforretning. Dette må du levere sammen med søknaden om seksjonering/reseksjonering av bygget. De fordelte utearealene vil da tilhøre de ulike seksjonene, og kan ikke endres på uten samtykke fra den eller de som eier seksjonene. Hva kan du fordele? I utgangspunktet står du fritt til å fordele utearealet slik du selv vil. Det er imidlertid tre vilkår som må være oppfylt: Hva koster det? Gebyret avhenger av hvilken type oppmålingsforretning som må til. Se gebyrforskrift og ta kontakt med Oppmålingssesksjonen ved spørsmål. Slik søker du Skal du seksjonere utearealet, behandler vi dette som en seksjoneringssak. Sammen med søknaden om seksjonering/reseksjonering av bygg leverer du inn et situasjonskart der du har tegnet inn fordelingen av utearealene. Du må tydelig markere hvert uteareal med "TG Snr [x]" og fellesarealene med "Fellesareal". Se eksempel på situasjonsplan (PDF, 93KB) Dersom du allerede har fått noen til å måle opp fordelingen av arealene og du har fått koordinater på disse, kan du sende dem inn sammen med søknaden. Da deler vi opp utearealet digitalt uten at vi kommer ut på eiendommen og måler. Koordinater du sender inn, må oppfylle vår kravspesifikasjon for innsendelse av koordinater (PDF, 75KB). Hvis du ikke har koordinater på utearealene, vil vi avholde en oppmålingsforretning sammen med deg på eiendommen. Vi kontakter eierne for å avtale tidspunkt for oppmålingsforretning. Legg derfor med kontaktinformasjon til minimum én eier. Lever søknadsskjemaet med vedlegg Lever søknadsskjemaet med vedlegg til oss per post eller ved oppmøte. Du kan ikke levere dette digitalt, siden vi må ha originale signaturer. Sendes: Bodø kommune, Postboks 319, 8001 Bodø Eller leveres: Bodø kommune, Servicetorget, Kongens gate 23 Når du sletter seksjoneringen på en eiendom, eier du ikke lenger en seksjon, men en andel av grunneiendommen. Søknaden må være signert av alle eiere (hjemmelshavere). Erklæring om gyldig sameie Når det finnes boliger i sameiet, og flere enn én person er hjemmelshaver i sameiet, må dere legge ved en erklæring om at den enkelte hjemmelshaver ikke har eksklusiv bruksrett til en enkelt bolig. I denne erklæringen må dere forklare hva som er årsaken til at seksjoneringen skal slettes. Aktuelt regelverk Tinglyste heftelser Hvis det er tinglyst pant eller urådighet i eiendommen, må du legge ved skriftlig samtykke fra panthavere eller urådighetshavere. Både erklæring og samtykke må være på papir, i original form. Kontakt Kartverket om tinglyste heftelser. Pr i dag er det gebyrfritt. Lever skjemaet til oss per post eller ved oppmøte. Vi må ha originale signaturer, derfor kan du ikke levere det digitalt. Postadresse: Bodø kommune, Byggesak, Postboks 319, 8001 Bodø Besøksadresse: Bodø kommune, Servicetorget, Havnegata 9 Du får svar innen 6 uker.Førstegangsseksjonering - Søk om å dele opp bygningen på tomten i flere seksjoner
Slik søker du
Plantegninger
Fordel de nye seksjonene
Hva koster det?
Søknaden sendes til
Saksbehandlingstid
Klagemulighet
Reseksjonering - Søk om å endre, legge til eller fjerne en eksisterende oppdeling i eierseksjoner
Slik søker du
Seksjonering av uteareal - Søk om enerett til en del av utearealet i en seksjonerings- eller reseksjoneringssak
Du kan fordele uteareal;
Slette seksjonering - Søk om å slette seksjoneringen på en eiendom
Hva får du?
Krav for sletting av seksjonering
Hva koster det?
Slik søker du
Hva skjer videre?