1 Saksbehandlingsregler
§ 1-1 Bakgrunn og ikrafttreden
Dette reglementet er vedtatt med hjemmel i kommuneloven av 22.06.2018 §§ 5-13, 5-14 og 11-12.
Reglementet utfyller kommunelovens bestemmelser og er utformet i tråd med Bodø kommunes
delegeringsreglement, vedtatt av bystyret 15.09.2020.
Reglementet kan endres av bystyret selv. Ordføreren har fullmakt til å avgjøre tolkningsspørsmål av
reglementet.
§ 1-2 Virkeområde
Reglementet regulerer delegering av avgjørelsesmyndighet, innstillingsrett og saksbehandling i folkevalgte
organer slik dette fremgår av delegeringsreglementet, og for øvrig i tråd med bestemmelsene i
kommuneloven, forvaltningsloven, offentlighetsloven og arkivloven.
Reglementets del 1 gir felles saksbehandlingsregler for alle folkevalgte organer. Reglementets del 2 gir
særskilte regler for bystyret, formannskapet, utvalg og råd.
§ 1-3 Møteprinsippet
Folkevalgte organer behandler sine saker og treffersine vedtak i møter, jf kommuneloven § 11-2.
Saksliste, saksframlegg og protokoller som ikke er unntatt offentlighet skal gjøres tilgjengelige for
allmenheten.
§ 1-4 Møteplan
Det skal utarbeides møteplan for alle folkevalgte organer. Møteplanen skal samordnes for å sikre en effektiv
saksbehandling. Møteplanen vedtas av bystyret.
Møtene kunngjøres på Bodø kommunes nettside. Et møte skal kunngjøres selv om det antas at møtet vil bli
helt eller delvis lukket.
Møter i folkevalgte organerskal ut over dette avholdes hvis ett av følgende vilkår er oppfylt jf kommuneloven
§ 11-2:
- Organet selv eller bystyret vedtar det
- Organets leder mener det er nødvendig
- Minst 1/3 av organet krever det
§ 1-5 Møteoffentlighet – lukking av møte
Alle møter er åpne for tilhørere, med unntak av møter som vedtas avholdt som lukket møte med hjemmel i
kommuneloven § 11-5.
Et folkevalgt organ skal vedta å lukke møtet når det skal behandle en sak som angår:
- angår en arbeidstakers tjenstlige forhold
- inneholder opplysninger som er omfattet av lovbestemt taushetsplikt
Et folkevalgt organ kan vedta å lukke møtet hvis ett av følgende vilkår er oppfylt:
- hensynet til personvern krever at møtet lukkes
- hensynet til tungtveiende offentlige interesser tilsier at møtet lukkes, og det vil komme fram opplysninger i
møtet som kunne ha vært unntatt fra innsyn etter offentleglova dersom de hadde stått i et dokument.
Debatt og vedtak om lukking av møter skjer i henhold til kommuneloven § 11-5, 5. ledd. Det er kun under
behandlingen av ovennevnte saker at møtet lukkes.
§ 1-6 Fjernmøter
Folkevalgte organer kan avholde sine møter som fjernmøter jf kommuneloven § 11-7 og bystyrets vedtak
PS20/116 av 15.09.2020.
Ordfører avgjør om et folkevalgt organ kan avholde sitt møte som fjernmøte.
Fjernmøte innebærer at deltakerne ikke sitter i samme lokale, men kan se, høre og kommunisere med
hverandre via tekniske hjelpemidler. Kravene som ellers gjelder for møter, gjelder også for fjernmøter.
Saker som skal behandles i lukket møte jf § 1-5 kan ikke behandles i fjernmøte.