5 Utvidet innsynsrett for folkevalgte organer
§ 5-1 Innsynsrett i dokumenter
Bystyret har rett til innsyn i alle kommunale saksdokumenter med de begrensninger som følger av
kommuneloven § 11-13. Formannskapet, faste utvalg og andre folkevalgte organer har med de begrensninger
som følger av kommuneloven § 11-13, rett til innsyn i alle saksdokumenter som omhandler de delene av
kommunens virksomhet som ligger innenfor organets virkeområde.
§ 5-2 Tidspunkt for innsynsrett
Innsynsretten gjelder fra det tidspunktet saken som saksdokumentene tilhører, er sendt til behandling i det
folkevalgte organet. For saker som blir avgjort av administrasjonen, gjelder innsynsretten fra det tidspunkt
sakene er ferdigbehandlet.
§ 5-3 Krav og vedtak om innsynsrett
Hvis et folkevalgt organ ønsker å kreve innsyn i saksdokumenter etter § 5-1, må et vedtak om å kreve innsyn
treffes med minst tre stemmer eller med flertallet av de avgitte stemmene i organet. Hvis et folkevalgt organ
ønsker å kreve innsyn i saksdokumenter som gir kunnskap om taushetsbelagte opplysninger, se § 5-4
nedenfor, må et vedtak om å kreve innsyn treffes med flertallet av de avgitte stemmene i organet.
Dokumentene det blir gitt innsyn i, skal sendes alle medlemmene i organet.
§ 5-4 Innsyn i taushetsbelagte opplysninger mm.
Innsyn i dokumenter som gir kunnskap om taushetsbelagte opplysninger kan bare gis når det er nødvendig
for behandlingen av en konkret sak, og forvaltningsloven § 13 b første ledd hjemler unntak fra
taushetsplikten, jf. kommuneloven § 11-13 annet ledd. Organet må selv vurdere om vilkårene for unntak fra
taushetsplikten er oppfylt og nødvendigheten av å få tilgang til de taushetsbelagte opplysningene, for å
kunne ta stilling til den aktuelle saken organet har til behandling. Folkevalgte som krever innsyn i dokumenter
som er unntatt offentlighet etter offentlighetsloven, skal gjøres oppmerksomme på at dokumentene er
unntatt offentlighet selv om de er oversendt til det folkevalgte organet.
§ 5-5 Taushetsplikt
Folkevalgte medlemmer og andre som deltar i behandling av saker med taushetsbelagte opplysninger er
bundet av taushetsplikten etter forvaltningsloven § 13 og taushetsbestemmelser i andre lover og regelverk.
§ 5-6 Fremgangsmåten ved krav om innsyn - forholdet til administrasjonen
Henvendelser om innsyn i saksdokumenter skal behandles straks. Slike henvendelser rettes til politisk
sekretariat.
Forespørsler til administrasjonen om saker som er under behandling, besvares med en kort redegjørelse for
behandlingsmåte og tidsplan.