Retningslinjer for gatelys i Bodø kommune

1.1 Hensikt og mål for gatelysanleggene

Kommunale gatelys har til hensikt å sikre ferdsel på kommunale veier etter mørkedes frambrudd.

Kommunale gatelysanlegg skal prosjekteres, bygges og driftes med følgende mål for øye.

• Gatelysene skal bare belyse trafikkerte kommunale områder, og belysningen skal være i bruk innenfor de tidsintervall hvor det foreligger behov for lys.
• Gatelysanleggene skal utføres og driftes miljøvennlig.
• Målet er at alle nye gatelysanlegg skal forbruks måles. Dette betyr at det meste av gatebelysningen skal være over måler i løpet av 2024-26
• Mørke gatelyspunkt skal holdes til et minimum, feil meldes inn på nettsidene til Bodø Kommune. Egen kartportal for gatelys. 
  
   

1.2 Eiendomsforhold

Bodø kommune står som eier av kommunens gatelysanlegg. Eierskapet omfatter alle anleggsdeler, dvs ledning og kabelanlegg, styreskap, fundament, mast og armaturer som er montert langs kommunale gater og i offentlige rom i Bodø kommune. Eierskapet gjelder også styreutrustning som helt eller delvis er plassert internt i nettstasjoner tilhørende netteier. Gatelysene plasseres på kommunal eiendom så langt det lar seg gjøre. Grunneieravtaler må inngås der hvor anleggsdeler tilhørende kommunale gatelysanlegg skal plasseres på annen eiers grunn. Ved plassering av nye gatelys sjekkes reguleringsplan for gjeldende område, dette for å kartlegge hva som er regulert til veiformål. Sidearealer til kommunal vei kan benyttes av kommunen til å montere utstyr selv om grunnen er privateid. Dette informeres til grunneier.

1.3 Ansvarsfordeling, saksbehandling, henvendelser og klageinstans

Bodø Kommune Teknisk Avdeling har det administrative ansvaret for gatelys i kommunen og har endelig ansvar for å godkjenne alle nyetableringer og utvidelser av det kommunale gatelysnettet. Søknader som gjelder ønskede nyetablering, utvidelser eller flytting av gatebelysning sendes til Bodø Kommune Teknisk avdeling hvor henvendelsen saksbehandles. 

Flytting av lyspunkt må avklares med Bodø Kommune. Ved flytting av lyspunkt er det bestiller som belastes for utgiftene. Bodø Kommune dekker ikke utgiftene til flytting av lyspunkt der det er til hinder ved etablering/omlegging av private utkjøringer ol.
Driftshenvendelser som gjelder gatelys, skal rettes til Bodø Kommune TA. Bruk nettsidene for melding av feil på gatelys. Dette kan typisk være mørke punkt, feil, mangler, skader etc. 

Ønske om utkobling sendes til postmottak@bodo.kommune.no  Eventuelle behov for utrykning ivaretas av Nødetatene. 

Søknader til endringer og nyetablering og andre administrative henvendelser som gjelder kommunale gatelysanlegg rettes til Bodø kommune TA. Saksbehandlingen skal skje etter Forvaltningsloven og «Retningslinjer for gatelys i Bodø Kommune» skal legges til grunn.  Bodø kommune TA er ankeinstans ved avslag. Dersom anken ikke fører frem er Formannskapet, som kommunens veimyndighet, endelig ankeinstans.
 

1.4 Kontaktinformasjon

Bodø kommune TA kan kontaktes på: 

• Telefon: 75 55 50 00 
• E-post: postmottak@bodo.kommune.no 

1.5 Prosjektering av kommunale gatelysanlegg

All planlegging av gatelysanlegg defineres som” prosjektering”. Det som prosjekteres av gatelysanlegg skal sendes til godkjenning hos BK Teknisk avdeling. Bygging av gatelysanlegg skal ikke påbegynnes før det er godkjent av kommunen eller en annen bemyndiget enhet.

1.6 Belysningsplan

Ved prosjektering av kommunale belysningsanlegg skal det i hvert enkelt tilfelle innledningsvis utarbeides en overordnet belysningsplan for utbyggingsområdet.  

Belysningsplanen skal påvise at hensynet til trafikksikkerhet, god trafikkavvikling, trivsel, trygghet, økonomi, miljø og estetikk er ivaretatt. 

Belysningsplanen skal utarbeides av prosjekterende aktør på bakgrunn av oppdraget som er gitt og skal brukes som grunnlag for utarbeiding av anbudsdokumentasjon der hvor anbud skal brukes. Bodø kommune konsulteres ved behov. 

Belysningsplanen skal forelegges kommunal saksbehandler for godkjenning, og skal være grunnlag for videre prosjektering. Dette gjelder kun kommunalt gatelysnett eller anlegg som det skal søkes om kommunal overtakelse på. Anlegg som ikke skal overtas av Bodø kommune for drift og vedlikehold kan i spesielle tilfeller falle inn under plangodkjenning for aktuelt område. 

De private anleggene skal ha egen forbruksmåler og skal ikke sammenkobles med de kommunale anleggene. dvs. at anleggene i sin helhet skal være adskilt. Her har ikke kommunen noe ansvar. 

Det jobbes med en egen «Lysplan» for BK som skal ivareta private bygg, veier, forretningsbygg og lignende.

Spesifikke krav til Belysningsplan:

• Beskrivelse av gate-/område som skal utbedres, med referanse til gatelyskategorier omtalt i dette dokumentet (spørsmål rettes til BK)
• Vurdering av nærliggende område med tanke på eksisterende og fremtidig belysning (spørsmål rettes til BK)
• Eventuelle tekniske grunnrammer som beskriver komponenter, utstyr, materialer, farger, overflater og fremgangsmåter som må benyttes under oppføringen av gatelysanlegget (spørsmål rettes til BK)
• Plantegning som viser nytt anlegg, anlegg som skal utfases og eksisterende kabler som skal ivaretas og tilknyttes (spørsmål rettes til BK)
• Risikovurdering
• Kortslutningsberegning: Febdok eller REN beregning. Original fil skal overleveres Bodø Kommune sammen med komplett FDV for anlegget.
• Gatelysanlegg i det fri skal prosjekteres etter FEF. (Forskrift for elektriske forsyningsanlegg)
• Hele gatelysanlegget inkludert legging av rør, CU-Wire og fundamenter ligger under elektroinstallatør sitt ansvarsområde. Dette må være på plass for oppstart godkjennes.

1.7 Mindre endringer, utvidelser, flytting og renoveringer av kommunale gatelysanlegg

Renovering samt mindre endring og utvidelse av et gatelysanlegg, eller deler av et gatelysanlegg, skal utføres forskriftsmessig og i samsvar med de tekniske kravene som er tilgjengelig i kapittel 2 i Retningslinjen. Det kan være hensiktsmessig å foreta valg av materiell og generell utforming utenom de kravene som er beskrevet i kapittel 2 ved mindre omfattende arbeid på eldre anlegg. Det skal foretas en risikovurdering i hvert enkelt tilfelle og Bodø Kommune skal godkjenne planene før oppstart.

Arbeid som innbefatter renovering, endring og utvidelse av eksisterende kommunale gatelysanlegg skal alltid gjøres i samråd med Bodø Kommune. Under planleggingen av slike oppdrag skal det fokuseres på om det kan gjøres forbedringer i forbindelse med hensikten og målene for anlegget omtalt i kapittel 1.1. Resultatet av planleggingen vil bli formet som arbeidsordre. Der hvor planleggingen ikke blir utført av Bodø Kommune defineres planleggingen som prosjektering og blir dermed omfattet av kravene til dokumentasjon under kapittel 1.12 og 1.13

Der en utbygger berører fortau eller opparbeider ny bygg masse langs kommunal vei skal utbygger ta kostnadene med å fornye/etablere nytt gatelysanlegg ved aktuell strekning/kvartal. Er eksisterende anlegg av nyere dato dvs. etter 2015 og byttet til LED belysning, kan dette beholdes. Da etter avtale med Bodø kommune. Bodø Kommune kan pålegge utbygger å renovere anlegg som er bygd etter 2015, da om dette anlegget er skadet eller i en slik tilstand at det er fornuftig å bytte ut deler eller hele anlegget. Dette vil da bli tatt med i en eventuell utbyggingsavtale.

Private henvendelser angående endring av eksisterende kommunal gatebelysning dekkes ikke av Bodø kommune. Skulle et privat finansiert oppdrag avdekke behov for ytterligere renovering utenfor det naturlige oppdraget må utbygger selv påta seg kostnaden for dette. 

For eksempel vil kommunen ikke dekke flytting av kommunale gatelyspunkt på bakgrunn av en privat forespørsel. Dette bekostes av bestiller.  
 

NB! Eksisterende kommunalt gatelysutstyr som demonteres skal alltid forevises Bodø kommune slik at gjenbruk av materiell er mulig. Aktiv part i utbyggingen (ansvarlig entreprenør eller lignende) er ansvarlig for å kontakte Bodø kommune for inspeksjon av materiell. Bodø kommune bekoster inspeksjonen og transport av brukbart materiell til kommunalt lager hvis ikke annet er avtalt i anbudsgrunnlaget eller lignende avtaledokument.
 

1.8 Nyetablering av kommunale gatelysanlegg

Nye gatelysanlegg og større renoveringsprosjekter innenfor eksisterende gatelysanlegg defineres som nyetablering. 

Bodø kommune stiller krav til gatelysanlegg ved eiendomsutvikling i kommunen, kommunen dekker ikke kostnadene i forbindelse med denne etableringen. 

Utbyggeren bærer det fulle økonomiske ansvaret for etableringen av gatelysanlegget. Dette gjelder uavhengig av om kommunen skal overta eierforhold og driftsansvar for gatelysanlegget etter ferdigstillelse. 

Der det settes opp nytt styreskap, skal dette leveres av Bodø kommune og bekostes i sin helhet av utbygger. 

Alle nye gatelysanlegg skal energi måles.

1.8.1 Søknad om etablering av gatelys på eksisterende veier

Ved ønske om gatelys langs kommunale veier som fra gammelt av ikke er belyst, kan det søkes om at det etableres gatelysanlegg her. Det kan være på deler eller hele veien. Kriterier for dette er listet opp i punkt 2.7. 

Samtidig som det vurderes ut fra momenter som økt sikkerhet i bla skoleområder eller tett trafikkerte områder. I enkelte tilfeller kan kommunen bidra i spleiselag med veilag eller velforeninger. Dette gjelder kun på kommunale veier.

NB! Ved demontering av eksisterende belysning se punkt 1.7
 

1.9 Utbygging av nye og eksisterende områder

Ved utbygging av et kvartal eller nye områder, plikter utbygger å etablere nytt gatelysanlegg. Er det gammelt anlegg i aktuelt område skal dette oppgraderes til dagens krav. 

Dette bekostes og etableres av utbygger etter «Retningslinjer for gatelys i Bodø kommune»

Foreligger det en egen utbyggingsavtale er det den som gjelder.

Ved nedtaking av eksisterende belysning i forbindelse med bygging skal det etableres midlertidig belysning slik at sikkerheten i området bevares. Dette bekostes og etableres av utbygger.
 

1.10 Belysning av private veier

Private veier belyses ikke av Bodø kommune. Blir det feil på kommunale lys på private veier/områder reparerer ikke kommunen dette. 

I disse tilfeller fjernes ødelagt utstyr, dette blir ikke erstattet. Der det tas ned master eller kabelstrekk pga. omlegging blir ikke dette reetablert. 

Belysning på private veier som i dag er belyst av kommunen, kan overtas av veieier vederlagsfritt og i den tilstand det befinner seg i ved overtakelse. Veieier må selv besørge for strøm til anlegget. 

Dette gjelder i de tilfeller det er kun gatelys i stolpene. Er det montert lys i fellesføringsmaster blir dette tatt ned. 

Nettleverandør godtar ikke private aktører i sine master. I visse tilfeller kan nettleverandøren akseptere der det er en juridisk enhet, tillate at det henger private lys i deres stolper. 

Det vil da pålegges en del krav i henhold til drift og vedlikehold. Ønsker derimot ikke veieier å overta lysanlegget blir dette demontert og fjernet. 

Bodø kommune fraskriver seg alt ansvaret for belysningen her. 

1.11 Belysning av kommunale veier

For kommunale veier er gjeldende: Kommunen belyser der det er 2 fastboende eller flere. Er det kun 1 fastboende blir belysningen tatt ned. I visse tilfeller kan lys på snuplass beholdes, dette med tanke på brøytebil, søppelavhenting osv. 

Dette gjelder der det i dag er etablert belysning. 

På kommunale veier der det ikke er montert belysning kan det søkes om dette. 

Det blir da vurdert i henhold til gjeldene kriterier samt prioriterte økonomiske rammer.

1.12 Sluttføring og overlevering

Belysningsanlegg meldes av godkjent installatør i hht gjeldende normer og forskrifter. Før idriftsettelse skal kommunens saksbehandler være varslet. Ved sluttført arbeid på nytt ferdig drift satt gatelysanlegg kan ansvarlig utbygger/entreprenør søke om drifts- og eierskapsoverføring til kommunen. Kortfattet søknad sendes til Bodø Kommune før oppstart slik at styreskap kan planlegges ev sammenkobling av belysningssoner. 

Overlevering er gjort når:

• Søknad om drifts- og eierskapsoverføring til kommunen er godkjent av kommunal saksbehandler
• Anleggsdokumentasjon er levert og godkjent
• Sluttbefaring er gjennomført med kommunens saksbehandler og utbygger
• Overtagelsesprotokoll er utfylt uten feil og mangler
   

1.13 Dokumentasjon

Ved nyetablering, renovering, endring eller utvidelse av kommunale gatelysanlegg skal det foretas prosjektering av anlegget. Offentlige gatelysanlegg skal prosjekteres etter FEF (forskrift for elektriske forsyningsanlegg) Første steg i prosjekteringen er alltid å levere belysningsplan til kommunen for godkjenning. Belysningsplanen behandles og godkjennes. 

Ved nyetablering av gatelysanlegg kan oppdragene kjøres som anbudsprosjekter. (Større renovering/oppdrag er definert som nyetablering, ref. kapittel 1.8.) Ved prosjektering av kommunale belysningsanlegg skal det utarbeides forslag til anbudsdokumentasjon som skal forelegges Bodø kommune for evaluering. Påfølgende flytskjema under beskriver prosessen fra oppdraget er gitt til anbudsdokumentet er godkjent. 

Anbudsgrunnlaget godkjennes av kommunens saksbehandler før det legges ut som tilgjengelig anbud på markedet.

Minste krav til FDV:

• Tegninger over lysanlegg inkludert styreskap
• Jordingstegning
• Kortslutningsberegning. (Febdok eller REN)
• Risikovurdering
• Samsvarserklæring
• Sluttkontroll
• Stykkliste på levert utstyr (Mal kan fås av BK)
• Datablad for levert utstyr
• Bilde dokumentasjon av C-Press og innføring av rør i fundament.
• Innmålingsdata for master og kabelrør.
• Garantierklæring
• Anleggsbeskrivelse
• Vedlikeholdsplan
• Koblingstabell
   

Er det gjort endringer på anlegget ut fra originale tegninger skal alle endringer medfølge. Dette kan være endringer på antall punkter og armaturstyrke, og føringsveier for gamle gatelyskabler tilknyttet forsyning og viderekobling mot eksisterende gatelysanlegg. Punkt for gatelys koordinatfestes og overleveres Bodø kommune. 

1.14 Garanti

Bodø kommune krever minimum 5 års garanti på armaturer. Dette gjelder for hele armaturen og omfatte totalkostnadene ved bytte. Ev etter avtale med leverandør.
Ansvarlig entreprenør må framskaffe garanti fra leverandør. Det skal brukes armaturer av høy kvalitet i samråd med Bodø kommune. På øvrig utstyr gjelder ordinære garantier. 

1.15 Midlertidig belysning

Når eksisterende belysning blir frakoblet i forbindelse med anleggsvirksomhet, pålegges entreprenør/utbygger å etablere midlertidig belysning i anleggsperioden, da mellom 15. august til 15. mai. 

Dette for å sikre ferdsel i området.