Anskaffelsen er et av de største digitale løftene i kommunehelsetjenesten på flere tiår, og skal bidra til å sikre mer sammenhengende og fremtidsrettede helsetjenester for over 240 000 innbyggere – samtidig som rundt 13 000 medarbeidere får et moderne og mer effektivt arbeidsverktøy.
Den nye EPJ-løsningen skal tas i bruk i Bodø kommune senest tredje kvartal 2026, med videre utrulling i de øvrige kommunene over en periode på om lag to år.
Monica Simone Johannessen, prosjektleder og rådgiver ved Bodø kommunes e-helseteam.
Preben Hunstad, Bodø kommune
Unikt samarbeid på tvers av kommuner
Anskaffelsen er gjennomført gjennom et tett samarbeid mellom kommunene Bodø, Harstad, Narvik og Tromsø. Følgende kommuner har også sluttet seg til avtalen:
Balsfjord, Bardu, Dyrøy, Ibestad, Kvænangen, Kåfjord, Lavangen, Lyngen, Nordreisa, Salangen, Skjervøy, Storfjord, Senja, Rødøy, Røst, Sortland, Kvæfjord og Hamarøy.
– Det at over 20 kommuner går sammen om en felles anskaffelse gir både faglige og økonomiske gevinster. Vi får større kraft i utviklingsarbeidet, bedre støtte for felles behov og en mer helhetlig tilnærming til videre arbeid med pasientjournalløsningene våre, sier Monica Simone Johannessen, konstituert leder for e-helseavdelingen og prosjektleder for anskaffelsen.
Arne Myrland, avdelingsdirektør for helse og omsorg i Bodø kommune.
Preben Hunstad, Bodø kommune
Viktig løft for helse- og omsorgstjenestene
Den nye EPJ-løsningen legger til rette for tryggere og mer effektiv informasjonsdeling, bedre beslutningsstøtte og mer brukervennlige arbeidsflater. Målet er å redusere tidsbruk på administrative prosesser, frigjøre mer tid til pasientnært arbeid og styrke pasientsikkerheten.
–Vi står foran store endringer i helse- og omsorgstjenestene fremover. Med denne løsningen får vi et moderne, fleksibelt og skalerbart journalsystem som gjør oss bedre i stand til å møte økende tjenestebehov, krav til dokumentasjon og behovet for bedre samhandling, sier Arne Myrland, avdelingsdirektør for helse- og omsorgsavdelingen i Bodø kommune.
Store forventninger til partnerskap og innovasjon
Det har vært viktig for kommunene å sikre en avtale som legger til rette for et langsiktig og forpliktende partnerskap mellom kommunene og leverandør, med fokus på kontinuerlig forbedring, innovasjon og gevinstrealisering.
Morten Moe Gjendemsjø, administrerende direktør i Aidn.
Aidn
– Dette er en stor tillitserklæring og et viktig veivalg for kommunehelsetjenesten i nord. Kommunene har vært gjennom en grundig og krevende prosess, og vi er stolte over å bli valgt som den leverandøren som best kombinerer kvalitet, partnerskap og kostnader. Samtidig har kommunene bedt om mer enn bare en ny journal, de ønsker en digital samarbeidspartner som tar eierskap til innføring, gevinstarbeid og videreutvikling. For oss er dette et viktig steg i å bygge en robust digital grunnmur for en bærekraftig helsetjeneste, der vi skal bidra til at kommunene lykkes, ikke bare med teknisk overgang, men også med endringsledelse, kompetanse og uttak av gevinster i praksis, sier Morten Moe Gjendemsjø, administrerende direktør i Aidn.
Bodø kommune har i anskaffelsen hatt bistand fra eksterne ressurser, inkludert Leverandørutviklingsprogrammet (LUP) ved Johan Englund og ressurser fra Inventura AS.
Denne anskaffelsen har vært krevende, men aller mest både givende og lærerik å få være en del av. Teamarbeidet har vært preget av godt samarbeid og solid innsats mot felles mål. Anskaffelsen inkluderer også nybrottsarbeid knyttet til avtalebestemmelser om partnerskap og samarbeid, bruk av relasjonskontrakt, og bestemmelser om verdioptimalisering, sier Dag Thomas Nybø-Sørensen, ansvarlig partner i Inventura.
Bodø kommune ser svært fram til videre samarbeid med både leverandøren og kommunene.
Kontakt