- Fire søknadsfrister i året: 1. februar, 1. mai, 1. september og 1. desember.
- De som har prosjekt og arrangement i januar, februar og mars, må søke tilskudd 1.desember.
Hva kan få tilskudd?
Både profesjonelle og ikke profesjonelle aktører i Bodø kommune, som driver med kunst og kulturarbeid, kan motta tilskudd hvis de har organisasjonsnummer.
Det er en forutsetning for tilskudd at aktørene har en aktivitet som er åpen og tilgjengelig for det allmenne publikum.
- konseptutvikling, manusutvikling og annet utviklingsarbeid.
- produksjon av bøker, trykksaker og utgivelse av musikk og filmer.
- interne og lukkede tiltak i regi av tros og/eller livssynsamfunn.
- velforeninger, grendehus og lignende.
- politiske partier.
- oppgradering av bygg eller uteområder.
- organisasjoner som har til hensikt å fremme medlemmenes yrkes- og/eller økonomiske interesser.
- skolelag, andre kommunale tiltak.
- tiltak som har en utpreget kommersiell karakter, eller understøtter kommersiell virksomhet, med profitt som formål.
- tiltak som finner sted i innsamlingsøyemed.
- kostnader til reise og opphold i inn- og utland.
- kostnader til innkjøp av premier.
Søknadsfrist
Tilskuddsordningen har fire søknadsfrister i året:
- 1.februar
- 1.mai
- 1.september
- 1.desember
Søknadsfristene er absolutte. Når søknadsfrist faller på helligdager, vil fristen være første virkedag etter denne.
Tiltak må skje samme år som søknaden sendes inn, med unntak av prosjekt og arrangement som finner sted i månedene januar, februar og mars. Disse må søke tilskudd 1. desember.
Økonomiske rammer
De økonomiske rammene for tilskuddsordningen følger av budsjettvedtak fattet i Bystyret.
Når det søkes om tilskudd, fra kr 40 000 eller mer, kan det søkes om maksimalt 30% av tiltakets totalbudsjett. Eksempel: Prosjektet har et budsjett på kr 100 000. Maks søkebeløp blir kr 30 000.
Krav til søknaden
Søknaden leveres via Bodø kommunes elektroniske søknadsskjema. Lenke til skjemaet ligger under “Slik søker du” lenger ned på siden.
- Beskrivelse av tiltaket det søkes støtte til, formål, sted og dato/periode for gjennomføringen.
- Navn på organisasjon, organisasjonsnummer, kontonummer, mobilnummer, postadresse, e-postadresse, og navn på ansvarlig søker.
- Opplysninger om eventuelle forretningsmessige interesser mellom ansvarlig søker og samarbeidspartnere, underleverandører og bidragsytere for det tiltaket det søkes støtte til.
- Budsjett med finansieringsplan.
- Budsjettet skal inneholde alle forventede utgifter, inkludert alle honorarer og lønnskostnader.
- Budsjettet må inneholde alle forventede inntekter, billettinntekter og salgsinntekter i tilknytning til tiltaket.
- Det skal tydelig komme frem hvilke andre private og/eller offentlige det er søkt eller mottatt tilskudd fra, samt beløpsstørrelse. Hvilke beløp som er omsøkt/under behandling, og hva som er bekreftet innvilget, skal skrives.
- Summen av forventede utgifter og inntekter skal gå i balanse.
- Dersom tiltaket gjennomføres i samarbeid med, eller med bistand fra, andre den som søker, skal dette opplyses.
- Dokumentasjonen skal være vedlagt søknaden og være sendt inn senest innen søknadsfristene.
Vurdering av søknaden
Ved behandling av søknad vektlegges tiltak som fremmer ordningens formål punkt 1:
“bidra til kvalitet og mangfold i Bodø kommunes kunst- og kulturtilbud, og stimulere til nytenkning og utvikling [...]”.
Administrasjonen gjør en samlet skjønnsmessig vurdering av søknadene, basert på retningslinjenes kriterier og vilkår. Det mottas langt flere søknader enn det er tilskuddsmidler til. Det betyr at gode søknader og tiltak, vil kunne få avslag eller få tildelt mindre støtte enn det er søkt om, til tross for at de svarer til retningslinjene.
- bidrar til et mangfoldig kunst- og kulturtilbud for alle.
- bidrar til kvalitet i kunst- og kulturtilbudet.
- fremmer nyskaping i kunst- og kulturfeltet.
- fremmer samarbeid og kompetanseheving i kunst- og kulturfeltet.
- utvikler og tar i bruk offentlige rom på nye måter.
- Har barn og unge som målgruppe.
Slik søker du
Les kriterier og krav til søknad nøye før du begynner å fylle ut ditt elektroniske søknadsskjema. Vi anbefaler at du også leser tilskuddsordningens retningslinjer før du søker.
Søk tilskudd til kunstformål, kulturelle prosjekt og arrangement.
Etter du har sendt søknaden
Du vil motta en bekreftelse på at vi har mottatt søknaden på din epost. Du kan finne kopi av søkanden din hvis du logger deg inn på Min side.
Søknader over kr 20 000 blir behandlet politisk i Velferdsutvalget.
Administrasjonen behandler søknader under kr 20 000.
Behandlingstiden vil variere avhengig av utvalgets møtedatoer og antall innkomne søknader. Se oversikt over utvalgets møtedatoer.
Ved vesentlige endringer i forhold til hva som kommer fram i søknaden, skal det gis tilbakemelding om dette til Bodø kommune, ved kulturkontoret.
Kontaktinformasjon finner du under “Kontakt oss” lenger ned på denne siden.
Vedtak kan bli omgjort dersom det oppstår vesentlige endringer av tiltaket.
Tilskudd utbetales når vedtak er fattet.
Kommunen utbetaler tilskuddet til gjeldende kontonummer etter mottak av nødvendig dokumentasjon, inkludert organisasjonsnummer. Vedtak om tilskudd kan bortfalle dersom tiltaket ikke er gjennomført innen 31. desember året tilskuddet gjelder.
Krav til rapportering
Prosjektrapport og regnskapsoversikt skal innsendes senest innen åtte uker etter at tiltaket er avsluttet.
Tilskudd kan falle bort og/eller kreves tilbake dersom det ikke leveres regnskap og rapport innen fastsatt frist.
Prosjektrapport og regnskapsoversikt sender du på rapportskjema.
Hvis du har vedlegg kan de sendes i følgende formater:
PDF eller word (tekstdokument)
jpeg/jpg (bilder)
Send inn rapportskjema for innvilgede tilskudd.
Klageadgang
Enkeltvedtak kan påklages jf. forvaltningsloven § 28. Det kan følgelig påklages formelle saksbehandlings- eller saksgangsfeil. Det kan ikke påklages den helhetlige og skjønnsmessig vurderingen av tiltaket.
Klagefristen er på tre uker fra underretting av vedtaket, jf. forvaltningsloven § 29.
Retningslinjer
Retningslinjene danner grunnlaget for handling av søknader i tilskuddsordningen. I retningslinjene finner du all relevant informasjon i ett styringsdokument.
Les retningslinjene for tilskudd til kunstformål, kulturelle prosjekt og arrangement.