1 Formål
Hensikten med veiledningen er blant annet å skape en levende by/sentrum med mange ulike aktiviteter, samt å tilrettelegge for opplevelsesnæringen i byen. Bodø kommune ønsker å tilrettelegge for best mulig gjennomføring av både store og små arrangementer.
Alle arrangementer/festivaler/opplevelsesaktiviteter som skal foregå på kommunal grunn må søke om tillatelse hos Bodø kommune v/Teknisk avdeling. Teknisk avdeling på vegne av kommunen forvalter de fleste kommunale utearealer i sentrum av Bodø, og skriftlig søknad må sendes inn til Teknisk avdeling. Teknisk avdeling har myndighet til å gi tillatelse til å benytte kommunal areal til omsøkt formål under gitte forutsetninger. Arrangør må i tillegg til søknad om areal sende melding/søknad til politiet, jf. Politivedtekter for Bodø kommune kapittel VIII Arrangement på offentlig sted m.v. § 26 og 27. Politiloven § 11 gjelder tilsvarende.
Les politivedtektene for Bodø kommune
Avhengig av hvor et arrangement skal foregå, arrangementets omfang, innhold og eventuell servering, må det søkes om tillatelse hos en eller flere myndigheter – Salten politidistrikt, Salten Brann IKS, skjenkebevilling, mattilsynet osv. Arrangør må selv på grunnlag av arrangementets karakter og omfang vurdere hvilke myndigheter det må søkes tillatelse hos.
De ulike områdene som brukes til aktiviteter/arrangementer har forskjellige kvaliteter og bruksområder. Noen steder benyttes til salg på dagtid og arrangement på kveldstid, f.eks. torget i sentrum, og da må det tas høyde for riggetid av utstyr og scener. Torgarealet langs bygningene sør for torget er innsatsvei for å beskytte bygningene ved brann, og det må ikke rigges scene eller plasseres ut hindringer for nødetatenes adkomst til og langs bygningene. Arrangører som benytter kommunal grunn må samordne sine aktiviteter med internkontrollen til berørte naboeiendommer slik at rømningsveier og innsatsveier ivaretas.
Torget i sentrum skal brukes til de formålene det er dimensjonert for. Det vil si torghandel, marked, gatesalg, uteservering og arrangement som er tilpasset torgets kapasitet i forhold til antall personer, størrelse av utstyr og installasjoner osv. Når torget leies ut må det tas høyde for respekt for kunstverk som finnes på torget og at tilgang for utrykningsbil ikke blokkeres eller hindres. Respekt for kunstverk innebærer blant annet at det må være godt med luft rundt kunstverk, det må være synlig, og det må ikke brukes som ankringspunkt.
Det tillates ikke å leie torget i sentrum til rene gatekjøkken salg eller salg av gatekjøkkenmat fra bil/flyttbar uterestaurant o.l. fordi torget ikke er dimensjonert for denne type virksomhet. Det gis unntak for salg av mat og drikke, og matservering når det 2 er en del av arrangementers/festivalers og opplevelsesaktiviteters sitt konsept, f.eks. en matfestival. Området utenfor Stormen og biblioteket leies kun ut til kulturelle arrangementer/festivaler og opplevelsesaktiviteter. Aktivt salg, salg av matvarer eller marked tillates ikke innenfor dette området, med mindre matservering eller salg av mat og drikke er en del av kulturelle arrangementer/festivaler og opplevelsesaktiviteters sitt konsept.
Området utenfor Stormen og biblioteket omfatter arealet som starter 4m fra uteveggen til Stormen og biblioteket og ut mot gågate. Det gis etter nærmere vurdering tillatelse til lukkede private arrangement på deler av kommunal grunn. Se Vedlegg 3.
Det gis som utgangspunkt ikke tillatelse til bruk av kommunal grunn til plassering eller fremvisning av rene reklame objekter f.eks. bil, bygning og lignende. Det gis ikke tillatelse til bruk av kommunal grunn til sirkus som bruker eksotiske eller ville dyr i sine forestillinger. Dette av hensyn til dyrevelferd. Det tillates ikke bruk av maling eller fargestoffer på kommunal grunn og eiendom.