3 Diverse
Ved avvikling av demonstrasjoner, opptog, møte, stand eller lignende, skal det sendes melding til politiet og søknad om leie av areal som sendes til Teknisk avdeling, jf. Politiloven § 11.
Bruk av parkeringsplasser til arrangementer/festivaler/opplevelsesaktiviteter tillates normalt ikke.
Det er forbudt med salg, utdeling og/eller slipp av heliumballonger ved arrangementer på kommunal grunn.
Ved avvikling av store arrangementer/festivaler krever Bodø kommune som grunneier at det etableres KO- senter (Koordineringspunkt). KO skal være til disposisjon og bemannet med personell fra politi/brann/helse.
Arrangør må opplyse i søknaden hvordan vakthold er planlagt organisert og hvilket vaktselskap som det er inngått avtale med. Politiet må kontaktes vedrørende dette.
Arrangør er ansvarlig for HMS dokumentasjon i egen organisasjon, samt at HMS tiltak kan dokumenteres hos underleverandører.
Arrangør må utvise hensyn til naboer/beboere/andre aktører i bybildet/leide arealet, og må i størst mulig grad søke å unngå negative forstyrrelser for disse. Det skal tas hensyn til varelevering.
Arrangør er økonomisk ansvarlig og erstatningspliktig dersom leiearealet, eller tilstøtende arealer inklusiv vegetasjon, faste elementer og lignende påføres skade. Det samme gjelder skade på personer.
Arrangør er ansvarlig for at nødvendig renhold finner sted, dvs. at leiearealet og tilstøtende arealer fremstår som ryddige under og etter et arrangement er avsluttet. Avfall fraktes bort umiddelbart etter at arrangementet er avsluttet.
Ved eventuell matservering knyttet til arrangementet, må arrangør sende melding til Mattilsynet.
Ved bruk av fyrverkeri utenom tidsrommet 31. desember kl. 18.00 – 1. januar kl. 02.00 skal arrangør sende en melding til politiet jf. Politivedtekt Bodø kommune § 2-5. Søknad om bruk av fyrverkeri i tettsted og kjøp av fyrverkeri utenom nyttårssesongen rettes til Salten Brann IKS i god tid og behandles etter brannlovens bestemmelser.
Ved bålbrenning (St. Hans og liknende) bør arrangør sende melding til brannvesenet og politiet.
Ved midlertidige tiltak (bygninger, konstruksjoner eller anlegg) må arrangør ta kontakt med byggesakskontoret, Bodø kommune.
Arrangør er ansvarlig for terrorsikring i forbindelse med arrangement. Dette gjøres i samråd med politiet.
Fremvisning av film eller lignende er konsesjonspliktig, jf. Lov om film og videogram § 2, og arrangør må ta kontakt med Oppvekst- og kulturavdeling for å få konsesjon.
Kommunal grunn leies i hovedsak ut til arrangementer, festivaler, opplevelses aktiviteter og aktivt salg.
Arrangementets sanitetsberedskap dimensjoneres ut fra forventet besøksmengde og lokale sanitetsressurser. Det er alltid en fordel å ha kompetent førstehjelpspersonell på plass. Arrangør kan enten kontakte frivillige organisasjoner som Røde Kors og Norsk Folkehjelp eller leie inn profesjonelle aktører.
Det anbefales at arrangører gjør seg kjent med Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap veileder for sikkerhet ved store arrangementer før fullstendig søknad utarbeides.
Les DSB sin veileder for store arrangementer