6 Bruk/Disponering
- Leietaker er ansvarlig for nødvendig tilsyn og vakthold. Dette innebærer blant annet ansvar for å påse at ingen utover de som skal delta i aktiviteter oppholder seg i lokalene.
Ansvarlig leietaker:- Skal være fylt 20 år
- Er ansvarlig for at bygget forlates i den stand det var da de kom
- Er siste person som forlater bygge
- Er ansvarlig for at brukerne bruker tillatt utstyr i gymsal/liten flerbrukshall, og påser at brukerne forholder seg til de reglene for bruk av skolebygget som skolene utformer eksempelvis skofrie skoler
- Ansvar for evt. rigging tilligger leietaker
- Alle rom forlates ryddet og i den stand det var på da leien startet. Leietaker oppfordres til å Ta bilder av rommet, før det tas i bruk, og etter at det er klart til tilbakelevering
- Skolen fakturerer leietaker for ekstra rydding
- Skolen fakturerer leietaker for ekstra renhold
- Søppel skal som hovedregel tas med av leietaker. Ved større arrangement, kan skolen gi tilgang til skolens søppelanlegg
- Alle vinduer/dører lukkes/låses når bygget forlates
- Adgangskort leveres tilbake første skoledag etter bruk (etter avsluttet leieforhold)
- Ved overnatting skal det være brannvakter og varsel om overnatting sendes til Salten brann. Skolen sørger for at innbruddsalarm er koblet av.
- Det er ikke tillatt med røyk eller alkohol eller andre rusmidler i og utenfor lokalene
Oppdages feil ved anlegget skal det meldes avvik. Dette gjelder skade/mangler som oppdages når leietaker kommer til bygget og evt. skade som påføres bygg/utstyr i leieperioden. Skader og mangler som oppdages av skolen, faktureres siste leietaker dersom avvik ikke er meldt.
Melding om skade, med bilde/dokumentasjon, skal sendes: Byggdrift@bodo.kommune.no med kopi til skolen.
Skolen utarbeider en sjekkliste som leietaker gjennomgår ved avslutning av leieforholdet. Denne sjekklisten sendes skolen ved utsjekk av ansvarlig leietaker.
6.1 Bruk av teknisk utstyr og inventar
Skolen kan kreve at leietaker må gjennomføre opplæring før det gis tillatelse til å benytte teknisk utstyr som; prosjektorer, lerret, lydutstyr og utstyr på kantinekjøkken. I tillegg skal bruksanvisning henges på vegg lett tilgjengelig ved det aktuelle utstyret.
Skolen bestemmer selv hva leietakere av gymsaler skal ha tilgang til av utstyr.
6.2 Kantine og spesialrom
Kantine, og mat og helse-rom kan leies ut til leietakere som har gjennomført opplæring, og etter vilkår som skolen setter. Ved overnatting på skoler skal leietaker ha tilgang til kjøkkenfasiliteter. Skolen kan kreve depositum tilsvarende 2 timer overtid i forbindelse med slikt utlån. Dersom rommet ikke er tilstrekkelig ryddet etter bruk, faktureres leietaker for all medgått tid til rydding. Utstyr som skal brukes må telles opp og innmeldes til skolen ved leieoppgjøret. Manglende utstyr faktureres leietaker.
Spesialrom til fag som naturfag, og kunst og håndverk lånes ikke ut til overnatting. Rommene kan lånes ut på fast basis til grupper som har særskilt opplæring og egne avtaler med skolen.
Skolen definerer egne regler og rutiner for disse rommene.
6.3 Auditorium
Dersom skolen har auditorium, er det ikke tiltatt med mat og drikke i rommet. Skolen utformer egne regler for bruk.