4 Administrasjon/gjennomføring
Byggeier ved UE har det overordnede ansvar for skolebygget.
Praktiske gjøremål som produksjon og utlån av adgangskort, orientering om lokalene/omvisning, fakturering etc. delegeres til skolens administrasjon på dagtid.
Hver skole utarbeider en egen rutinebeskrivelse for utlån, eller bruker vedlagte beskrivelse.
Lag som kommer fra andre regioner som skal delta på arrangementer kan overnatte på kommunale skoler. Det er lokal arrangør som da er ansvarlig leietaker, og har kontakt med skolen som gjelder utleie.
Skoler leies ikke ut til overnatting til flere samtidige arrangementer.
For gymsalen er det kulturkontoret v/ idretts- og friluftseksjonen som står for tildeling av timer til lag og foreninger, eventuelle inntekter ved leie tilfaller den enkelte skole. Skolen holder oversikt over hvem som er ansvarlig leietaker etter timeplan som sendes ut før skoleårets start.
Leietakere som ikke kan nytte tildelt tid, skal uten opphold, og senest 1-en uke før avtalt tidspunkt for leie, melde til tildelingsansvarlig.