Formål og oppgaver
Alle avdelinger i Miljøtjenesten er representert i Samarbeidsrådet, som tar opp saker meldt inn fra brukerrådene i hver avdeling. I møtene får alle mulighet til å dele sine synspunkter før det stemmes over forslagene. Relevante personer inviteres til å informere om sitt arbeidsområde når det er aktuelt. Rådet ønsker å holde seg oppdatert på saker som omhandler budsjett og økonomi. Tilretteleggere skriver referat fra møtene og sender ut innkallinger. Rådet behandler ikke enkeltsaker eller personalsaker, men fokuserer på kvalitet og innhold i tjenesten.
Oppgaver/saker
Eksempler på saker i Samarbeidsrådet:
- Informasjon om “Helt med”-ordningen.
- Sommer sammen.
- Innkjøp av planter og blomster til fellesareal.
- Renhold og vedlikehold av fellesareal ved de ulike tjenestestedene.
- Ønske om møte med ansvarspersoner fra ulike avdelinger som for eksempel Tildelingskontoret, Bolig og eiendom, ulike aktører fra andre interesseorganisasjoner med mer.
- Ønske om felles aktiviteter som å arrangere en sommerfest.
Organisering
Samarbeidsrådet møtes fire ganger i året, før møtene til Sentralt bruker- og pårørenderåd. Ekstraordinære møter kan kalles inn ved behov. Saker meldes inn til lederen av Samarbeidsrådet eller tilretteleggerne.
Representantene velges for en periode på to år og kan gjenvelges.
Rådets medlemmer
- Leder
- Nestleder
- Representanter fra de ulike tjenestestedene
- Et tjenestested stiller med flere brukerrepresentanter om de ønsker dette.
- Tjenestemottaker kan ta med seg tjenesteytere om ønskelig.
- Tjenestestedet stiller med pårørende representant om dette vurderes som hensiktsmessig.