3 Bodø ungdomsråd
§ 14-1 Forankring
Bodø ungdomsråd er opprettet med hjemmel i kommuneloven § 5-12.
§ 14-2 Formål
Bodø ungdomsråd er et rådgivende organ for Bodø kommune i alle saker som gjelder barn og ungdom, og skal sikre medvirkning fra ungdom i Bodø kommune. Ungdomsrådet skal jobbe for at Bodø skal være en god kommune for barn og unge.
§ 14-3 Funksjon og oppgaver
Bodø ungdomsråd skal forelegges alle saker som gjelder barn og ungdom, herunder budsjett og planer, og har rett til å uttale seg i sakene. Sakene skal legges fram så tidlig at uttalelser fra rådet har mulighet til å påvirke utfallet av sakene. Rådet kan ta opp saker på eget initiativ. Rådet skal inviteres til å delta i høringer og i referansegrupper i planprosesser som faller innenfor rådets arbeidsområde. Representantene fra ungdomsrådet skal være et bindeledd mellom elevrådene og ungdomsrådet. Rådet er partipolitisk uavhengig. Rådet skal ikke behandle saker som gjelder enkeltpersoner. Rådet skal hvert år utarbeide årsmelding om sin virksomhet som legges fram for bystyret.
§ 14-4 Sammensetning og valg
Bodø ungdomsråd velges av bystyret og består av ett medlem fra hver ungdomsskole og to fra hver videregående skole i kommunen. Det skal velges personlige varamedlemmer.
Elevene ved hver skole foreslår selv representanter og vara til ungdomsrådet gjennom demokratiske valg.
Medlemmene i ungdomsrådet skal på valgtidspunktet ikke ha fylt 19 år.
Hvert kjønn skal være representert med minst 40/60 prosent.
Bystyret skal velge én bystyrerepresentant med vara som har møteplikt og talerett på rådsmøtene.
Rådet har en valgperiode på ett år. Valget skal gjøres innen 20 oktober hvert år.
Medlemmene skal representere skolen og elevrådet man kommer fra, i rådet. Hvert medlem skal holde sin vara opplyst om rådets virksomhet.
§ 14-5 Møter og saksbehandlingsregler
Bodø ungdomsråd avholder møter etter behov, men skal ha minimum 6 møter pr. år.
Leder, nestleder og koordinator avholder møter etter behov, men skal ha minimum 10 møter pr.år.
Leder og nestleder skal sammen med koordinator sørge for at innkalling, saksliste og saksdokumenter sender medlemmene med en frist på en uke før møtet.
Minst halvparten av de stemmeberettigede må være til stede på møtene for at rådet skal være vedtaksdyktig. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme.
Det skal føres protokoll fra møtene i rådet, og referat fra møtene mellom leder, nestleder og koordinator.
Koordinatoren for ungdomsrådet har møte- og talerett på rådsmøter og møter med leder og nestleder
§ 14-6 Møte og talerett i andre organer
Bodø ungdomsråd gis inntil 10 minutter taletid ved oppstart av bystyremøter og utvalgsmøter, og inviteres en gang i året til bystyret for å presentere sitt arbeid. Dersom taletid ønskes benyttet skal dette meddeles politisk sekretariat senest to dager før møtet.
Rådet har mulighet til å stille skriftlige spørsmål til bystyret. Dette skal leveres til politisk sekretariat senest to dager før møte.
Rådet kan be om møter med kommunedirektøren, avdelingsdirektører eller andre i administrasjonen, når rådet har saker til behandling som de ønsker å drøfte med administrasjonen.
§ 14-7 Årsmøte
Årsmøtet skal avholdes innen utgangen av november måned
§ 14-8 Økonomi
Bodø ungdomsråd disponerer selv de midlene Bodø bystyre bevilger.
Leder og nestleder skal sammen med koordinator til enhver tid ha oversikt over Bodø ungdomsråd sin økonomisk status, både når det gjelder straksmidlene og driftsmidlene.
Rådet har mulighet til å revidere budsjettet på rådsmøter. Leder og nestleder fremmer forslag for rådet om endringer i budsjettet.
§ 14-9 Godtgjøring
Rådets medlemmer mottar godtgjøring til samme sats som de andre kommunale rådene.
Billigste reisemåte til og fra møtene samt tapt arbeidsfortjeneste dekkes i henhold til Bodø kommunens godtgjøringsreglement for folkevalgte.
Bestemmelsene ovenfor gjelder også for varamedlemmer som deltar på møtene for et fast medlem som har forfall.
§ 14-10 Sekretariat
Oppvekst- og kulturavdelingen ivaretar sekretariatsfunksjonen for rådet.
§ 14-11 Vedtektsendring
Forslag til vedtektsendringer skal behandles av årsmøtet. Det skal være 2/3 flertall for at et forslag til endring av vedtektene fremmes for bystyret.
Endringer av vedtektene skal vedtas av bystyret.