5 Reglement for administrasjonsutvalget
§ 5-1 Forankring
Administrasjonsutvalget er opprettet av Bodø bystyre med hjemmel i kommuneloven § 5-11, jf. hovedavtalen del B § 4.
§ 5-2 Sammensetning og valg
Administrasjonsutvalget består av 7 medlemmer, herav fem representanter for arbeidsgiver og to representanter for arbeidstaker.
§ 5-3 Arbeidsgiverrepresentanter
Arbeidsgiverrepresentantene velges av bystyret blant formannskapets medlemmer i medhold av kommunelovens bestemmelser. Utvalgets leder og nestleder velges blant disse. Det skal velges varamedlemmer. Representantene som velges bør ikke være ansatt i Bodø kommune. Arbeidsgiverrepresentantene velges for bystyreperioden.
Arbeidsgiverrepresentantene skal ivareta arbeidsgivers interesser gjennom sitt arbeid i utvalget.
§ 5-4 Ansattrepresentanter
Ansattrepresentanter velges av og blant arbeidstakerorganisasjonene, jf. Hovedavtalens del B § 4, etter forholdstallsprinsippet. Som delingstall benyttes kvotienten 1,4 og deretter oddetall 3, oddetall 5 osv. Det velges personlige vararepresentanter til ansattrepresentantene.
Ansattrepresentanter velges for en periode på 2 år av gangen. Vararepresentantene overtar fast plass ved varig forfall av de faste representantene.
Ansattrepresentantene representerer samtlige ansatte i kommunen uavhengig av organisasjonstilhørighet, og skal ivareta interessene til disse gjennom sitt arbeid i utvalget.
§ 5-5 Observatører
Tillitsvalgte for lokale forhandlingssammenslutninger som ikke er fast representert i organisasjonsutvalget, kan stille med observatører med talerett. Det skal legges til rette for at også andre observatører kan overvære møtene i organisasjonsutvalget, enten fra arbeidsgiver- eller arbeidstakersiden, da uten talerett.
§ 5-6 Myndighet og ansvarsområde
Administrasjonsutvalget skal behandle saker som gjelder forholdet mellom de ansatte og kommunen som arbeidsgiver.
Administrasjonsutvalget er kommunens likestillingsutvalg.
§ 5-7 Innstillingsrett
Administrasjonsutvalget skal behandle og innstille til bystyret i saker som gjelder overordnet arbeidsgiver- og personalpolitikk, herunder livsfasepolitikk, rekruttering, lønnspolitikk, likestilling og inkluderende arbeidsliv.
Dette innebærer at administrasjonsutvalget skal:
- Arbeide for å fremme generelle og spesielle personalpolitiske mål i samsvar med de til enhver tid gjeldende bystyrevedtak.
- Følge med i kommunens administrative og organisatoriske utvikling, og ta initiativ til undersøkelser og utredningsarbeid ved behov
- Virke for samordning av tiltak som angår rekruttering, introduksjon, utdanning og vernearbeid, jfr arbeidsmiljøloven.
- Drøfte kvalitets-, fornyings- og utviklingstiltak, oppfølging og implementering av nasjonalt vedtatte reformer.
I tilsettingssaker der bystyret har beslutningsmyndighet skal det nedsettes et ansettelsesutvalg etter innstilling fra administrasjonsutvalget.
§ 5-8 Vedtaksmyndighet
Administrasjonsutvalget skal vedta reglementer, handlingsplaner, prosedyrer, veiledere o.l. som er i tråd med overordnet arbeidsgiverpolitikk vedtatt av bystyret.
Administrasjonsutvalget skal godkjenne utlysning av stillinger der stillingsprosenten er lavere enn 100 prosent, med unntak av:
- Helgestillinger
- Nattevaktstillinger
- Rekrutteringsstillinger med stillingsstørrelse under 25 %
- Tilsynsleger og andre med en annen hovedarbeidsgiver
- Vikariater og fravær der stillingsinnehaver har allerede en deltidsstilling
- Rammeavtale/tilkallingsvakter
Utvalget treffer ikke vedtak i saker som gjelder enkeltpersoner.
§ 5-9 Høringsinstans
Administrasjonsutvalget er høringsorgan for Bodø kommune i saker som gjelder kommunen som arbeidsgiver.
§ 5-10 Likestillingsutvalg
Administrasjonsutvalget er kommunens likestillingsutvalg. Utvalget skal se til at kommunens forpliktelser etter likestillings- og diskrimineringsloven etterleves.
Som likestillingsutvalg delegerestil administrasjonsutvalget følgende myndighet:
- Vedta planer innenfor området til nevnte lov.
- Pålegge rapporteringsplikt rundt iverksatte tiltak og arbeid som drives for å fremme likestilling og mangfold i kommunen.
§ 5-11 Godtgjøringsutvalg
De fem politisk valgte medlemmene utgjør kommunens godtgjøringsutvalg.
§ 5-12 Andre bestemmelser
Administrasjonsutvalget skal fortløpende orienteres og gis mulighet til uttalelse om pågående prosesser i organisasjonen innenfor utvalgets saksområde.
Vesentlige endringer i administrasjonens organisering og oppgaveløsning skal legges frem for det respektive fagutvalg og administrasjonsutvalget til orientering.
§ 5-13 Behandling av arbeidsgiversaker
Ansattrepresentantene og eventuelle observatører fratrer administrasjonsutvalget ved behandling av arbeidsgiverrelaterte saker, jf. Kommuneloven § 13-4 andre ledd.
Utvalget benevnes arbeidsgiverutvalget.