8 Saksbehandling
For saksbehandlingen i klagenemnda gjelder kommuneloven kapittel 11, forvaltningslovens kapitler IV-VI og Bodø kommunes reglement for folkevalgte organer.
Klagenemnda behandler sine saker i møte. Klagenemndas møter holdes for åpne dører, med mindre annet følger av lovbestemt taushetsplikt, eller de er vedtatt lukket etter kommuneloven § 11-5.
Kommunedirektøren utpeker en klagesaksbehandler som er habil etter kommuneloven § 13-3, til å forberede saken for klagenemnda. Klagesaksbehandler oversender klagen med relevante dokumenter og forslag til innstilling, som oversendes klagenemnda etter at saksfremlegget er godkjent av kommunedirektør.
Klagesaksbehandler møter i klagenemnda på vegne av kommunedirektøren. Klagesaksbehandler har talerett under sakens behandling.
Personer som har fattet det påklagede vedtak, deltatt i saksforberedelse, eller er direkte underordnet disse, er inhabile til å delta i klagesaksbehandlingen etter kommuneloven § 13-3, og skal ikke være til stede ved klagenemndas behandling av saken.
Vedtak i klagenemnda skal begrunnes i hht forvaltningslovens bestemmelser § 24. I saksfremlegget skal det være et forslag til begrunnelse, som klagenemnda kan vise til dersom innstillingen vedtas. Ved behov for utforming av ny begrunnelse, skal klagesaksbehandler bistå i den grad det er nødvendig.
I tilfeller der det avholdes formøter mellom nemndas leder, nestleder og klager, skal det skrives referat fra møtet som legges ved i saken.