2 Tilsetting
a) Myndighet
Ledere med personalansvar har myndighet til å ansette arbeidstakere på fast eller midlertidig kontrakt innenfor rammen av eget budsjett. For stillinger innenfor Oppvekst- og Kulturavdelingen ligger tilsettingsmyndigheten hos kommunaldirektøren.
b) Arbeidsplass
Arbeidstakeren tilsettes i Bodø kommune som sådan, ikke på den enkelte arbeidsplass. Arbeidsplassen ved tilsettingen går fram av tilsettingsdokumentene.
Arbeidsgiver kan foreta endringer i de ansattes arbeidsoppgaver og arbeidsplass når dette er saklig begrunnet.
c) Arbeidsavtale
Ved tilsettingen skal det inngås skriftlig arbeidsavtale i samsvar med aml § 14-6. Av arbeidsavtalen skal det fremgå hvilke vilkår og forpliktelser som gjelder for stillingen.
Tilsettingen skjer på de lønns- og arbeidsvilkår som framgår av gjeldende lover, tariffavtaler, reglementer og tilsettingsdokumenter.
Arbeidsavtalen utstedes i to eksemplarer, hvorav begge undertegnes av begge parter. Hver av partene beholder hvert sitt eksemplar.
Midlertidige arbeidsavtaler kan bare inngås i de tilfeller som er nevnt i aml § 14-9.
d) Prøvetid
Ved første gangs ansettelse gjelder en prøvetid på 6 måneder dersom ikke annet er skriftlig avtalt, jf. aml § 14-6. Dette gjelder også ved ansettelse i midlertidige stillinger.
Det fastsettes ikke prøvetid ved direkte overgang til annen stilling i kommunen, med mindre det dreier seg om stillinger med klart forskjellige arbeidsoppgaver.
Dersom arbeidstakeren har hatt fravær fra arbeidet i prøvetiden kan kommunen forlenge den avtalte prøvetid tilsvarende lengden av fraværet. Denne adgangen må være skriftlig nedfelt i arbeidsavtalen ved tiltredelse.
I prøvetiden gjelder 14 dagers gjensidig oppsigelsesfrist, jf. aml § 15-3 nr. 7.
I prøvetiden skal den ansatte følges opp av sin leder. Oppfølgingen skal dokumenteres.
e) Pensjon
Pensjonsordningen omfatter alle ansatte (faste og midlertidige) med en arbeidstid som
i gjennomsnitt tilsvarer minst 14 timer pr. uke. Gjennomsnittsberegningen, som foretas etterskuddsvis hvert kvartal, skal inkludere alt ekstraarbeid med unntak av overtid, begrenset til 100 % av full stilling, jf. HTA kap. 2.
Bodø kommune har egen pensjonsordning for sine ansatte; Bodø Kommunale Pensjonskasse. Undervisningspersonalet har sitt medlemskap i Statens Pensjonskasse. For disse gjelder et krav om minst 35 % stillingsandel. Sykepleiere, helsesøstre og jordmødre har sitt medlemskap i Kommunal Landspensjonskasse.
f) Forsikring
Ansatte i Bodø kommune er forsikret slik: Gruppelivsforsikring: I henhold til Hovedtariffavtalen § 10.
Yrkesskade/sykdomsforsikring: I henhold til Hovedtariffavtalen § 11 og lov om yrkesskadeforsikring av 16.juni 1989 nr. 65.
Ulykke/fritidsforsikring: En kollektiv forsikring, de ansatte betaler denne selv ved å bli trukket i lønn. Forsikringen er frivillig og de som ikke ønsker å ha en slik forsikring kan sende en skriftlig melding om dette til HR-kontoret. Ansatte i ulønnet permisjon er ikke omfattet av ulykke/fritidsforsikringen.
Tjenestereiseforsikring: Reiseforsikring som gjelder på alle tjenestereiser både innenfor og utenfor kommunen.
g) Bierverv
En ansatt i Bodø kommune kan ikke ha biarbeid, verv eller annet lønnet oppdrag som er uforenlig med kommunens interesser, eller som er egnet til å svekke tilliten til kommunen.
Arbeidstaker og kandidat til ledig stilling skal informere kommunen om biarbeid, verv og/eller annet lønnet oppdrag m.v. som vedkommende bør forstå kan ha betydning for tjenesteutøvelsen.
Kommunen avgjør om stillingene og/eller verv er forenlige. Dersom kommunen finner at bistillingen eller vervet ikke kan forenes med den kommunale stillingen må arbeidstaker (eller kandidat til ledig stilling) foreta et valg mellom den kommunale stillingen og biarbeidet/vervet. For det tilfelle at arbeidstaker/kandidat til ledig stilling ikke vil foreta slikt valg, kan kommunen ha saklig grunn for oppsigelse fra den kommunale stillingen, alternativt saklig grunn for å fravike kvalifikasjonsprinsippet ved tilsetting.
Informasjonsplikten for ansatte ivaretas ved at arbeidstaker oppdaterer CV i kommunens dataprogram for personalforvaltning (Visma).
h) Tillitsvervregister
Bodø kommune benytter seg av Kommunenes Sentralforbunds tillitsvervregister. Det er forventet at ansatte i ledende stillinger, samt ansatte som saksbehandler for politiske organ registrerer sine eventuelle tillitsverv i registeret. Registeret er for øvrig åpent for registrering for alle ansatte.