4 Delegering
For å sikre en helhetlig behandling og kontinuitet i forbindelse med lønnsfastsetting og lønnsforhandlinger, har Bodø kommune sentralisert lønnsfastsettelse og lønnsforhandlinger. Det kan gjøres unntak fra hovedregelen for kommunale foretak (KF) og kommuneloven § 27 samarbeid.
Kommunedirektøren v/ HR-sjefen gjennomfører forhandlinger etter HTA kapittel. 3, 4 og 5. HR-sjefen og stedfortreder har delegert myndighet til å fastsette lønn ved særskilte forhandlinger og ved tilsettinger med avlønning utover minstelønn garantilønn. Fastsetting av lønn skjer ut fra anbefaling fra nærmeste leder med personalansvar.
For å sikre en god og effektiv oppgaveløsning, kapasitet og responstid, kompetanseheving og kunnskapsdeling på lønnsfastsetting og lønnsforhandlinger er det opprettet et operativt lønnsfastsettelsesteam i HR-kontoret. Dette teamet skal i første omgang bestå i hovedsak av medarbeidere fra lønns- og personalseksjonen. Alt av forespørsler fra tillitsvalgte og arbeidsgiversiden skal derfor rettes til dette teamet som får ansvaret med oppfølging og tilbakemelding. Konkret betyr dette også å utarbeide innstilling fra HR-leder eller stedfortreder i de særskilte lønnsforhandlingene som gjennomføres i de ulike lønnskapitlene. Ved nytilsettinger kan også avlønning utover garantilønn godkjennes av teamet og medlemmene av dette etter en innstilling og vurdering fra leder med tilsettingsmyndighet. Teamet skal påse at en har til enhver tid tilstrekkelig kompetanse på Hovedtariffavtalen, rekrutteringsutfordringer og at Lønnspolitisk plan følges opp, utvikles og at lønn som personalpolitisk virkemiddel i organisasjonen håndteres på en optimal måte i organisasjonen. God dialog og service både ovenfor ansatte, tillitsvalgte, kandidater i en rekrutteringsprosess, ledere og andre er en vesentlig forutsetning for arbeidet i dette teamet.
Kommunedirektøren kan til enhver tid både overprøve og trekke tilbake fullmaktene til HR-kontoret på dette området og/eller i enkeltsaker. HR-leder vil også ha endelig beslutningsmyndighet tilknyttet delegert lønnsfastsettende myndighet, men hvis lønnsfastsetteleseteamet skal fungere etter sitt formål bør dette unngås i størst mulig utstrekning.
I de tilfellene hvor daglig leder i et kommunalt foretak eller § 27 interkommunalt samarbeid, selv fasetter lønn eller har ansvar for lønnsforhandlingene, skal det skje i samsvar med vår lokale lønnspolitikk og ellers i tråd med tariffavtaler og føringer satt for lønnsforhandlingene lokalt, og føringer i forbindelse med budsjettbehandlingen (og evt. Tildelingsbrev).