Praktisk informasjon

Information about Bodø School of Music and Performing Arts:

• How to register: Main admission takes place in May/June. To apply for entry at this time, applications must be submitted by 1st May. The school does receive applications all year round if we have spaces to offer. Year round applicants can apply here.
   
• Who can apply: We offer lessons to children and adults of all ages. Spaces will be prioritised for those up to the age of 19.

• Lesson structure: We offer both group and one-to-one lessons, ranging in length.
   
• Taster lessons: New students are given two free taster lessons. If you decide to cancel your admission following the taster, you must inform the school in writing.
   
• Absence: Please notify the office if you are unable to attend a lesson for any reason.
   
• Staff absence: We will provide supply/substitute teachers wherever possible to avoid cancellations due to illness or absence. More than two cancellations per term due to staff absence qualifies for a reduction in the term fee.
   
• Personal details: So that you do not miss out on any correspondence, please keep your contact information updated in Speedadmin.
   
• Payment schedule: Each terms fee is billed once per term.
   
• Cancellation: If you wish to cancel your lessons, this must be done before December 1st, otherwise next terms tuition fee must be paid in full. All pupils must, before May 1st, confirm their contract for the next academic year, otherwise the contract is automatically cancelled. This is done in Speedadmin.
   
• Timetables: Teaching timetables will vary depending on each subject. Each teacher is responsible for his or her own schedule. We do not have lessons later than 8pm.

Contact information:

Email: kulturskolen@bodo.kommune.no

Address: Speiderveien 4, 2.etg. 8008 Bodø

Phone: 755 56650

Office hours:

Mon – Fri: 0800 – 1530

Invoice preference: EHF or PDF

Electronic EHF invoice number: 972418013

Brosjyren inneholder nyttig informasjon til elever og foreldre, samlet på ett sted: skolerute, serviceerklæring, aktiviteter, konserter, kontakt skole-hjem etc.

• Elevbrosjyre 2020-2021 (PDF, 2MB)

Administrasjon:

Telefon: 755 56650

Epost: kulturskolen@bodo.kommune.no eller klikk her.

Søknadsfrist for nytt skoleår er 1. mai. Hovedopptak for kommende skoleår gjøres i mai/juni. Skolen tar i mot søknader hele året, og det vil tilbys plass gjennom året dersom det er ledig plass.

 Søknadsskjema finner du her 

Elever som leier instrument faktureres for dette sammen med semesteravgiften.

Elever under 20 år prioriteres ved instrumentutleie. 

Kulturskolen følger i all hovedsak grunnskolens skolerute for Bodø kommune, men vi har noen egne tilpasninger i forbindelse med prosjekter og arrangement.

Her ser du kulturskolens skolerute:

• Kulturskolerute H2020 (PDF, 52KB)
• Kulturskolerute V2021 (PDF, 424KB)

For å fortsette neste skoleår må du re-registrere (gjenpåmelde) elevplassen i Speedadmin. Frist for dette er 1. mai. 

Alle elever får info på e-post om dette i april.

Re-registreringen kan du gjør her

Hvem kan søke?
Kulturskolens undervisningstilbud er åpne for alle, også voksne. Undervisningen tilpasses læreforutsetningene til den enkelte elev. Søkere over 20 år tas opp for ett skoleår av gangen og må søke på nytt for påfølgende skoleår.

Søknad
Søknadsfrist er 1. mai, og søknadsskjema finner du her 

Re-registrering/bekrefte elevplass
Alle elevene må bekrefte skoleplassen/ventelisteplassen innen 1. mai, dersom de ønsker å opprettholde denne for neste skoleår. I april sendes det ut påminnelse om dette.
Elever som ønsker å si opp plassen sin må også gjøre dette i re-registreringen innen 1. mai.
Re-registreringen gjøres her

Oppsigelse/re-registrering
Alle oppsigelser skal skje skriftlig til kulturskolens kontor.
- Oppsigelsesfrist for høstsemesteret er 1. mai, dette er re-registrering som gjøres i speedadmin.
- Oppsigelsesfrist for vårsemesteret er 1. desember

Oppmøte/fravær
Eleven plikter å møte i rett tid til alle undervisningstimene. Om eleven ikke kan komme til time, skal det gis beskjed til kulturskolens kontor så snart som mulig. Elever som uteblir fra undervisning to ganger på rad uten å gi beskjed, kan miste plassen ved skolen.

Undervisningssteder
Kulturskolens hovedkvarter er Aspåsen skole fra januar 2021. Her foregår visuell kunst, drama og en del av musikkundervisningen. I tillegg er noe av undervisningen desentralisert til noen av skolene i kommunen.

Undervisningstid
Undervisningen gis individuelt, i gruppe eller varierende. Ukentlig undervisningstid er minimum 25 minutter (min. 30 minutter ved gruppeundervisning).  Undervisningen organiseres etter fast ukentlig timeplan, ved endring ifbm andre aktiviteter som samspill omorganiseres timeplanen. Dette kan innebære undervisning på annen ukedag og alternativt tidspunkt.

Opptak
Ved opptak prioriteres søkere under 20 år. Melding om opptak blir gitt skriftlig i juni/juli måned. Søkere som ikke blir tildelt elevplass ved hovedopptak, settes på venteliste til det blir ledig plass.

Skolerute
Kulturskolen har 38 ukers skoleår, og følger i hovedtrekk grunnskolens skolerute.

Skolepenger
Bystyret vedtar årlig betalingssatsene i desember, under bystyrets budsjettbehandling.
Se prislisten for oppdaterte satser.
Det gis 25 % søskenmoderasjon (søsken med samme bostedsadresse).

Full kontingent må betales dersom eleven ikke fullfører påbegynt semester. For nye elever løper skolepengene fra og med 3. oppmøte. For fortsettelseselever regnes skolepengene fra og med første oppmøte i nytt semester.

Skolepengene faktureres 1 gang pr. semester. Inneværende semester må være betalt før nytt semester påbegynnes.

Permisjon
Kulturskolen innvilger permisjon for inntil ett år ved sykdom, flytting eller andre særskilte forhold. Skolen kan ikke garantere elevplass etter endt permisjon, men eleven vil bli prioritert dersom det er venteliste.

Noter og materiell
Noter/lærebøker kjøper elevene selv. Elever på visuelle kunstfag betaler materialavgift.

Instrumentleie
Elever som leier instrument faktureres for dette sammen med semesteravgiften. Elever under 20 år prioriteres ved instrumentutleie.

Avlysing av timer
Kulturskolen kan avlyse 2 leksjoner pr. semester uten at elevavgiften reduseres.

Kulturskolens retningslinjer ved opprak beskriver søknadsfrist, prioritering ved opptak, skifte av instrument/fag og permisjon.

Søknadsfrist

Søknadsfrist for skoleåret 2020/2021 er 15.mai. Søker en etter denne fristen settes man på venteliste. Søkere som allerede har ventelisteplass før 01.01 må skriftlig bekrefte om de forstsatt ønsker elevplass påfølgende skoleår. Alle dette gjelder får epost om dette. 

Aldersprioritering

Innen søknadsfristen prioriteres døkerne i følgende rekkefølge:

1. Søkere fra ventelisten, under 20 år
2. Nye søkere under 20 år, og av disse tildeles de plass etter alder, de eldste først og de yngste sist.
3. Søkere over 20 år som har hatt elevplass gjeldene skoleår
4. Søkere over 20 år fra ventelisten
5. Nye søkere over 20 år

Søkere som ikke tildeles elevplass ved hovedopptaket står på ventelista i påvente av ledig plass. 

Søknader mottatt etter søknadsfrist tildeles elevplass kronologisk etter dato.

Elevene kan benytte seg av flere tilbud samtidig. Det betinger at det ikke er venteliste på de aktuelle tilbudene. 

Særskilte prioriteringer

• Elever fra andre kulturskoler som innen søknadfristen søker overgang til Bodø Kulturskole pga flytting
• Medlemmer i skolekorps
• Elever med spesielle behov

Skifte av instrumen/fag

Dersom en elev ønsker å gå over til et annet fag må det søkes på nytt innen fristene, og søknaden behandles på lik linje med andre søknader.

Permisjon

Kulturskolen kan unntaksvis innvilge permisjons for inntil ett år ved sykdom, midlertidig flytting eller andre særskilte forhold.