5 Møter og saksbehandlingsregler
Eldrerådet avholder møter i henhold til møteplan vedtatt av bystyret, og ellers når leder eller 1/3 av medlemmene krever det.
Leder og sekretær sørger for at innkalling, saksliste og saksdokumenter sendes til medlemmene med en frist på 7 dager før møtet, innkallingsdato og møtedato medregnet.
Minst halvparten av medlemmene må være til stede på møtene for at rådet skal være vedtaksdyktig.
Kommunedirektøren eller en representant for kommunedirektøren har møte- og talerett i rådet.
Det skal føres protokoll fra møtene i rådet i henhold til kommuneloven § 11-4. Protokollen skal sendes til medlemmene, ordfører, kommunedirektør, utvalgsledere og berørte parter.
For rådets virksomhet for øvrig gjelder kommunelovens, forvaltningslovens og offentlighetslovens bestemmelser om saksbehandling i folkevalgte organer.