75 55 50 00

Du er her:

eDialog - sikker innlevering av post til Bodø kommune

E-post kan være en usikker kanal for sensitiv post. Det kan også være en omvei for post som skal inn i kommunens arkivsystem. Ved å ta i bruk eDialog åpner vi for sikker, rask og effektiv håndtering av post inn til Bodø kommune.

Bruk eDialog hvis du:

  • Skal sende sensitiv post med konfidensielle opplysninger
  • Skal sende dokumenter til eksisterende sak
  • Skal sende andre dokumenter til saksbehandling eller journalføring

Ikke bruk eDialog hvis:


Send inn post her (pålogging med ID-porten kreves)

Slik fyller du ut skjemaedialog

  • Velg om du er privatperson/innbygger (fødselsnr.) eller om du representerer en virksomhet (org.nr).
  • Obligatoriske felt er merket med *
  • Gi en god beskrivelse av forsendelsen din. Kommentarfeltet legges inn som et eget vedlegg til forsendelsen din.
  • Er Bodø kommunes saksnummer kjent, vennligst skriv dette i feltet «tittel» sammen med tittel på innsending. Eksempel: «2015/158 – Revidert sikringsplan»
  • Husk å laste opp relevante vedlegg. NB: godkjente filformat er kun pdf.
  • Klikk på «send forsendelse» Du vil motta en kvittering på mail. 

Forsendelse av dokumenter hjemlet «Unntatt offentlighet»

Tjenesten er godt egnet til å sende inn dokumenter merket «unntatt offentlighet» til Bodø kommune. Kanalen er kryptert og avsender autentisert, og filene i forsendelsen lagres direkte i Bodø kommunes sak/arkivsystem. NB: Husk å merke tittelfeltet med «UO» i tillegg til sakstittel.

 

eDialog kan også brukes til å svare på brev fra kommunen 

Eksempel: Vi sender brev til deg der vi ber om svar. Vi sender brevet til din elektroniske postboks. Du leser dette i Altinn, Digipost eller e-Boks. I brevet finner du lenken til eDialog skjemaet. "Svar på denne forsendelsen". Du logger inn og sender svaret til oss. Vi får svaret på rett sak, rett inn i vårt system. På denne måten håndteres både utgående post, og svar fullelektronisk i vårt sak/arkiv system.

 

Vi oppfordrer privatpersoner og næringsliv til å ta i bruk eDialog. Det er flere fordeler:

  • Det er en sikker kanal for å sende oss post. Dataene blir overført kryptert.
  • Det gir en sikker identifikasjon av avsender
  • Vi sparer tid på postgang og postregistrering. Dokumentene blir sendt elektronisk og mottatt direkte i vårt system.